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Colloquio HireVue: come funziona, domande per allenarti e consigli

Un invito di HireVue di solito significa un videocolloquio registrato, senza nessuno dall’altra parte: le domande compaiono sullo schermo, hai poco tempo per pensare e poi registri la risposta. Ecco come funziona questo colloquio, secondo le pagine di aiuto per i candidati di HireVue stessa, e come provare le risposte ad alta voce prima che contino davvero.

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Dati verificati sulle pagine di HireVue il

Colloqa non è affiliata a HireVue né ad alcuna azienda che la usa, e non sappiamo dall’interno come un singolo datore di lavoro valuta le tue risposte. Ogni informazione sul colloquio qui sotto viene dalle pagine di HireVue stessa, linkate accanto. Le domande di esempio sono nostre: il tuo datore di lavoro scrive le sue.

Cos’è un colloquio HireVue

HireVue è il software; l’azienda a cui ti sei candidato imposta il colloquio, scrive le domande e decide chi va avanti. Il team di supporto di HireVue gestisce la piattaforma ma non partecipa alle decisioni di assunzione.

Formato
Di solito un colloquio On Demand (registrato, quando vuoi tu) da fare su computer, tablet o telefono: registri le risposte alle domande impostate dal datore di lavoro. Alcuni datori di lavoro fissano invece un videocolloquio Live (in diretta): il tuo invito dice quale. (fonte)
Domande
La maggior parte richiede una risposta videoregistrata; alcuni colloqui aggiungono una domanda a risposta scritta, a scelta multipla o a selezione multipla. Tutti i candidati per la stessa posizione ricevono le stesse domande, scelte dal datore di lavoro, e non puoi vederle prima di iniziare. (fonte)
Tempi
Ogni domanda mostra un conto alla rovescia per prepararti, poi uno per rispondere; la registrazione parte dopo un conto alla rovescia di 3 secondi quando clicchi Start Recording o quando finisce il tempo di preparazione. Puoi chiudere prima con Done Answering. Secondo HireVue la maggior parte dei colloqui ha da cinque a otto domande e dura 20–30 minuti; tieniti libero 45 minuti. (fonte)
Tentativi
Il datore di lavoro stabilisce quanti tentativi hai per ogni domanda, e il colloquio mostra il numero prima che tu inizi. Una volta inviata una risposta non puoi tornarci; ripetere l’intero colloquio richiede l’approvazione del datore di lavoro. (fonte)
Domande di prova
Prima del colloquio vero puoi fare tutte le domande di prova che vuoi e riguardarle. Non vengono salvate e nessun altro le vede. La modalità di prova ha una fascia blu in alto. (fonte)
Chi ti valuta
Le persone del datore di lavoro esaminano le tue risposte e prendono le decisioni di assunzione. Dove il datore di lavoro usa le valutazioni di HireVue, un algoritmo assegna un punteggio alle competenze legate al lavoro a partire dalle tue risposte; alcuni candidati ricevono poi un Insights report (resoconto dei risultati). (fonte)
Scadenza
Il tuo invito indica una data di scadenza precisa o un intervallo consigliato (per esempio “entro 48 ore”). Un link scaduto può essere prorogato o rinviato solo dal datore di lavoro, non dal supporto di HireVue. (fonte)
Adattamenti
Nella prima pagina del colloquio puoi chiedere tempo aggiuntivo per le domande a tempo (“Click here to request accommodations”). Gli altri adattamenti si chiedono al datore di lavoro. (fonte)

Come si svolge un colloquio On Demand

  1. Apri il link dell’invito. Clicca “Practice or Interview” nell’email. HireVue consiglia Google Chrome su computer; puoi usare anche un tablet o un telefono.
  2. Leggi la panoramica e accetta i termini. Vedi l’azienda, la posizione, quante domande ci sono, di che tipo e quanto tempo serve, più o meno. Alcuni datori di lavoro aggiungono un video di presentazione.
  3. Controllo dell’attrezzatura, poi le prove. Consenti l’accesso a videocamera e microfono, controlla di vederti e che l’indicatore del microfono si muova, poi fai domande di prova finché non ti senti a tuo agio. Una schermata ti dice quanti tentativi consente ogni domanda vera.
  4. Le domande vere. Per ciascuna: conto alla rovescia di preparazione (“Not Recording”), un conto alla rovescia di 3 secondi, poi la tua risposta con il conto alla rovescia del tempo di risposta. Clicca Done Answering quando hai finito, oppure la registrazione si invia da sola allo scadere del tempo.
  5. Invia e aspetta il datore di lavoro. Le tue risposte vengono caricate per l’azienda a cui ti sei candidato, e il suo team decide il passo successivo. Il supporto di HireVue non può vedere lo stato della tua candidatura.

I tipi di domande da aspettarti in un colloquio HireVue

Ogni datore di lavoro scrive le sue domande, quindi non esiste un elenco “delle” domande HireVue. La maggior parte dei videocolloqui del primo turno usa gli stessi pochi tipi; qui sotto trovi esempi di ciascuno, scritti da noi per allenarti.

Comportamentali (“Raccontami di una volta in cui…”)

Il tipo più comune: una situazione reale del tuo passato, raccontata in un minuto o due.

  • Raccontami di una volta in cui hai lavorato in un team che non era d’accordo su come fare una cosa.
  • Descrivi una situazione in cui hai dovuto rispettare una scadenza molto stretta.
  • Raccontami di un errore che hai fatto e di cosa hai fatto dopo.

Motivazione e affinità

Perché questa azienda, perché questo ruolo: le domande che si preparano poco perché sembrano facili.

  • Perché vuoi lavorare qui?
  • Perché questo ruolo, e perché adesso?
  • Cosa sai di quello che fa questo team?

Programmi in banca e finanza (JPMorgan, Goldman Sachs, Morgan Stanley e altri)

Gli studenti che si candidano a stage e graduate program nelle banche cercano queste domande con il nome della banca. Le domande cambiano da banca a banca e di anno in anno; questi sono esempi in quello stile.

  • Perché questa divisione e non un’altra all’interno della banca?
  • Raccontami di una notizia di mercato o di business che hai seguito di recente e di cosa ne hai concluso.
  • Descrivi una volta in cui hai dovuto analizzare molte informazioni in fretta per prendere una decisione.

Situazionali (“Cosa faresti se…”)

Un’ipotesi presa dal lavoro stesso: frequente nei ruoli a contatto con i clienti e nei graduate program.

  • Un cliente è arrabbiato per un errore che non è stato tuo. Cosa fai?
  • Ti accorgi che un collega salta un passaggio che più avanti potrebbe causare un problema. Come gestisci la cosa?

In un colloquio On Demand nessuno fa domande di approfondimento, quindi ogni risposta deve reggersi da sola: la situazione, cosa hai fatto, il risultato, il tutto entro il tempo di risposta.

Come prepararti a un colloquio HireVue

  1. Usa le domande di prova finché non ti sembra normale. Sono illimitate, private e non vengono salvate. Controlla audio e immagine nella riproduzione e abituati al ritmo “prepara, poi registra” prima che una risposta conti.
  2. Prepara cinque o sei storie, non risposte. Lavoro di squadra, una scadenza, un errore, un conflitto, qualcosa che hai guidato, un risultato di cui vai fiero. La maggior parte delle domande comportamentali si risponde con una di queste.
  3. Usa il tempo di preparazione per una traccia, non per scrivere. Situazione, cosa hai fatto, risultato: tre parole ciascuno. Poi parla. HireVue dice che puoi tenere degli appunti vicino, ma quando li leggi si vede.
  4. Punta a finire prima del timer. Allenati con risposte che si chiudono in circa un minuto e mezzo, due minuti, così una storia non viene mai tagliata a metà del risultato. Clicca Done Answering quando hai finito.
  5. Prepara la stanza come suggerisce HireVue. Un posto tranquillo, il Wi-Fi più stabile che riesci a trovare, la luce davanti a te e non alle spalle. HireVue dice di non preoccuparti di guardare la videocamera negli occhi.
  6. Controlla la scadenza e la schermata dei tentativi. Sappi quando scade il link e quanti tentativi consente ogni domanda prima di iniziare il colloquio vero, e se qualcosa va storto contatta il datore di lavoro, non HireVue.
  7. Prova ad alta voce, con qualcuno che ti incalza. Il videocolloquio non farà domande di approfondimento, ma i colloqui dal vivo che seguono sì. Raccontare le tue storie ad alta voce a un selezionatore che chiede “perché” e “cosa hai fatto esattamente” le rende solide in entrambi.

Le domande di prova di HireVue e l’allenamento con Colloqa

Le domande di prova di HireVue sono il modo migliore per imparare il formato: stessa schermata, stessi conti alla rovescia, quante ne vuoi, e nessuno le vede. Usale per prime.

Colloqa è un altro tipo di allenamento: un selezionatore IA che ti fa domande ad alta voce e approfondisce quello che dici, poi ti dà un feedback. Non copia i timer di HireVue: usalo per rendere buone le storie in sé, e le prove di HireVue per abituarti al cronometro.

  • Il tuo ruolo, il tuo annuncio. Imposta il colloquio per la posizione a cui ti sei candidato, oppure incolla l’annuncio di lavoro, e le domande vengono costruite attorno a quello.
  • Domande di approfondimento. Il selezionatore IA ti chiede “perché” e “fammi un esempio” quando una risposta è vaga: la pressione dei colloqui dal vivo che seguono un videocolloquio.
  • Ripetizione. Rifai lo stesso tipo di colloquio finché le tue storie non sono asciutte e precise. Il piano gratuito è di 1 sessione completa al giorno, senza carta.
  • Feedback su come hai risposto. Dopo ogni sessione: cosa ha funzionato, cosa non ha retto e l’unica cosa su cui allenarti dopo, più un profilo delle competenze che segue i tuoi progressi da una sessione all’altra. Il feedback scritto dettagliato fa parte del piano a pagamento.
  • 12 lingue. Allenati prima nella tua lingua, poi nella lingua del colloquio.

Prova oggi ad alta voce le tue risposte per HireVue: una sessione di allenamento completa al giorno è gratis.

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Colloquio HireVue: le domande dei candidati

  • Un videocolloquio svolto sul software di HireVue per l’azienda a cui ti sei candidato. La maggior parte è On Demand: registri le risposte alle domande del datore di lavoro quando vuoi tu, e il team del datore di lavoro le esamina. Alcuni sono videocolloqui Live, fissati con un selezionatore.

  • Apri il link dell’invito, vedi quante domande ci sono e quanto dura, controlli videocamera e microfono, fai le domande di prova e poi rispondi a quelle vere: un conto alla rovescia di preparazione, poi uno del tempo di risposta mentre registri. Quando hai finito, le tue risposte vanno al datore di lavoro.

  • L’aiuto per i candidati di HireVue descrive la richiesta di accesso a videocamera e microfono per un videocolloquio On Demand; non descrive la registrazione dello schermo né il monitoraggio delle schede. Non abbiamo altre informazioni dall’interno. I test di programmazione o i giochi vengono impostati a parte dal datore di lavoro, quindi leggi nel tuo invito cosa richiede ogni parte.

  • Il datore di lavoro stabilisce quanti tentativi hai per ogni domanda, e il colloquio mostra quel numero prima che tu inizi. Dopo aver inviato una risposta non puoi tornarci. Ripetere l’intero colloquio è possibile solo se il datore di lavoro lo approva e ti manda un nuovo link.

  • Nel formato On Demand classico nessuno fa domande di approfondimento: le domande sono registrate in anticipo. Le persone del datore di lavoro esaminano le risposte e prendono le decisioni; dove il datore di lavoro usa le valutazioni di HireVue, anche un algoritmo assegna un punteggio alle competenze legate al lavoro. HireVue vende anche un AI Interviewer separato, che porta avanti una conversazione a due con domande di approfondimento; secondo HireVue anche lì la decisione finale spetta ai recruiter.

  • Inizia dalle domande di prova di HireVue nel tuo invito: illimitate e private. Poi prova ad alta voce le tue cinque o sei storie chiave con un selezionatore IA che fa domande di approfondimento, per esempio su Colloqa, dove una sessione completa al giorno è gratis.

  • No. Tutti i candidati per la stessa posizione ricevono le stesse domande, scelte dal datore di lavoro, e HireVue ne blocca l’accesso prima del colloquio. Prepara invece delle storie per i tipi di domande più comuni.

  • Il link scade. Solo il datore di lavoro può prorogare la scadenza o mandarti un nuovo invito (il supporto di HireVue non può), quindi contatta il prima possibile l’azienda a cui ti sei candidato.

  • No. Colloqa è uno strumento indipendente per allenarsi ai colloqui. Descriviamo il colloquio HireVue a partire dalle pagine di aiuto pubbliche di HireVue perché tu possa prepararti; il nostro selezionatore IA non è quello di HireVue e le nostre domande non sono quelle di alcun datore di lavoro.

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Fonti